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Datenschutzrichtlinie von Paints for life

Riga, 01. Februar 2022.

DATENSCHUTZ-BESTIMMUNGEN

Gemäß Artikel 24 DSGVO

  1. In der Datenschutzrichtlinie verwendete Begriffe
    1. ALINA – SIA „ALINA“.
    2. DSGVO – Verordnung (EU) 2016/679 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 27. April 2016 zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten, zum freien Datenverkehr und zur Aufhebung der Richtlinie 95/46/EG (Datenschutz-Grundverordnung).
    3. Personenbezogene Daten – alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen; als identifizierbar wird eine natürliche Person angesehen, die direkt oder indirekt, insbesondere mittels Zuordnung zu einer Kennung wie Vorname, Nachname, Kennnummer, Standortdaten, Online-Kennung oder einem oder mehreren körperlichen Merkmalen dieser Person, identifiziert werden kann, Faktoren genetischer, spiritueller, wirtschaftlicher, kultureller oder sozialer Identität.
    4. Verarbeitung personenbezogener Daten – jede Aktivität oder Reihe von Aktivitäten, die mit oder ohne automatisierte Mittel an personenbezogenen Daten oder an Sätzen personenbezogener Daten durchgeführt werden, wie z , Offenlegung, Übermittlung, Verbreitung oder anderweitige Bereitstellung, Vergleich oder Einschränkung personenbezogener Daten oder personenbezogener Datensätze, Entfernung, Löschung oder Vernichtung personenbezogener Daten.
    5. Verantwortlicher – eine natürliche oder juristische Person, die allein oder gemeinsam mit anderen die Zwecke und Mittel der Verarbeitung personenbezogener Daten bestimmt.
    6. Auftragsverarbeiter – eine natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, die personenbezogene Daten im Auftrag des Verantwortlichen verarbeitet.
    7. Kunde – eine natürliche oder juristische Person, die die von ALINA angebotenen Dienstleistungen nutzt und bestellt.
    8. Kooperationspartner – eine natürliche oder juristische Person, die ihre Dienstleistungen für ALINA erbringt und die von ALINA gespeicherten personenbezogenen Daten nicht im Auftrag von ALINA verarbeitet.
    9. Betroffene Person – eine natürliche Person, die direkt oder indirekt identifiziert oder identifizierbar ist, einschließlich aller ALINA-Kunden, Kooperationspartner und ihrer benannten Ansprechpartner oder Treuhänder.
    10. Zustimmung der betroffenen Person – jeder frei gegebene, spezifische, informierte und unmissverständliche Hinweis auf die Wünsche der betroffenen Person, durch die die betroffene Person in Form einer Erklärung oder einer eindeutig bestätigenden Handlung der Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten zustimmt für einen bestimmten Zweck.
  2. Allgemeine Bestimmungen
    1. Diese Datenschutzrichtlinie („Datenschutzrichtlinie“) stellt die Regeln von ALINA dar, die entwickelt wurden, um ihre Kunden und Kooperationspartner über die von ALINA durchgeführte Verarbeitung personenbezogener Daten, ihre Rechtsgrundlage, ihren Umfang, Schutz, Verarbeitung und Speicherung sowie die Quellen zu informieren personenbezogener Daten, die Empfänger personenbezogener Daten und die Rechte der betroffenen Person bei der Erfassung und Verarbeitung personenbezogener Daten.
    2. Die Datenschutzrichtlinie gilt für den Schutz der Privatsphäre und personenbezogener Daten in Bezug auf:
      1. Natürliche Personen – Betroffene Personen, nämlich ALINA-Kunden, Kooperationspartner sowie Dritte, die als Ansprechpartner oder autorisierte Personen während der Erbringung der von ALINA angebotenen Dienstleistungen oder der Zusammenarbeit identifiziert werden;
      2. juristische Personen, deren Name personenbezogene Daten enthält oder es möglich ist, eine natürliche Person direkt oder indirekt anhand der von ihnen bereitgestellten Informationen zu identifizieren.
  3. Die Datenschutzerklärung gilt für die Verarbeitung personenbezogener Daten, bzglweniger die Form und/oder Umgebung, in der die betroffene Person personenbezogene Daten bereitstellt (schriftlich, mündlich, telefonisch, auf Papier oder per E-Mail usw.) und in welchen ALINA-Systemen oder -Formularen sie verarbeitet werden.
  4. Für die Verarbeitung personenbezogener Daten durch ALINA geltende Rechtsvorschriften:
    1. DSGVO;
    2. Das Zivilrecht der Republik Lettland;
    3. Handelsrecht der Republik Lettland;
    4. Das Rechnungslegungsgesetz der Republik Lettland;
    5. Das Gesetz der Republik Lettland über Steuern und Gebühren;
    6. 21.10.2003. Verordnung Nr. 585 des Ministerkabinetts der Republik Lettland „Vorschriften über die Durchführung und Organisation der Rechnungslegung“.
  5. Informationen über den Verantwortlichen
    1. Der Verantwortliche ist ALINA: SIA „ALINA“, Registrierungsnummer: 40103957665, Sitz: Pulkveža Brieža iela 8 - 1, Rīga, LV-1010, Telefon: +371 26742227, E-Mail-Adresse: [email protected]
    2. Wenden Sie sich in Angelegenheiten im Zusammenhang mit der Verarbeitung personenbezogener Daten durch ALINA an die für die Verarbeitung personenbezogener Daten verantwortliche Person: Solvita Kostjukova, E-Mail-Adresse: [email protected] Unter Verwendung dieser Kontaktdaten kann die betroffene Person einen Antrag auf Ausübung ihrer Rechte gemäß Artikel 12.5 stellen. der Datenschutzerklärung.
  6. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten
    1. ALINA verarbeitet personenbezogene Daten auf der Grundlage der folgenden Rechtsgrundlagen gemäß Artikel 6 DSGVO:
      1. Abschluss und Ausführung eines Vertrages , um ALINA zu ermöglichen, ihre Geschäftstätigkeit auszuüben und ihren Kunden die von ihnen benötigten Dienstleistungen zu erbringen, einschließlich des Abschlusses eines Dienstleistungs-, Autoren- oder Kooperationsvertrags für dessen Abschluss mit der betroffenen Person, und um sicherzustellen die ordnungsgemäße Erfüllung ihrer vertraglichen Pflichten oder deren Änderung nach Vertragsschluss sowie eine ordnungsgemäße Beendigung von vertraglichen Pflichten;
      2. zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten, die in externen Rechtsvorschriften festgelegt sind, damit ALINA gemäß den für sie verbindlichen und in der Republik Lettland und der EU geltenden Gesetzen und Vorschriften die für sie festgelegten gesetzlichen Pflichten erfüllen kann selbst, betroffene Personen, die staatlichen und lokalen Regierungsbehörden sowie Dritte, wie z die erbrachten Dienstleistungen, leisten gesetzlich vorgeschriebene Beiträge zum Staatshaushalt, stellen eine angemessene Buchhaltung und Finanzunterlagen und -verwaltung sicher;
      3. Gemäß der Zustimmung der betroffenen Person kann ALINA betroffenen Personen anbieten, nämlich die Teilnahme an anderen Projekten, die von ALINA verwaltet und organisiert werden, sobald diese verfügbar sind. Die betroffene Person ist berechtigt, ihre Einwilligung jederzeit zu widerrufen und die Beendigung der Verarbeitung personenbezogener Daten zu verlangen, die auf der Grundlage der Einwilligung gemäß Artikel 12.2 erteilt wurden. der Datenschutzrichtlinie;
      4. um die berechtigten Interessen von ALINA zu erfüllen, um die Verpflichtungen zwischen ALINA und der betroffenen Person zu erfüllen, die berechtigten Interessen, die sich aus dem geschlossenen Vertrag oder dem Gesetz ergeben, einschließlich:
        1. Gewährleistung und Verbesserung der Qualität der von der betroffenen Person, nämlich dem Kunden, angeforderten Dienstleistung und ihres Ausführungsprozesses;
        2. sicherzustellen, dass die betroffenen Personen mit den Bedingungen für die Durchführung des Projekts angemessen ausgestattet sind und dass der Drehprozess effektiv organisiert ist;
        3. Gewährleistung der Einhaltung der Bedingungen der etablierten Zusammenarbeit mit den betroffenen Personen,nämlich die Kooperationspartner und die Aufrechterhaltung der Zusammenarbeit;
        4. Gewährleistung einer effizienten Abrechnung und Analyse von Dienstleistungen, erbrachten Finanz- und Geschäftsdienstleistungen und effizienter Managementprozesse von ALINA;
        5. Beseitigung ungerechtfertigter Risiken von physischen, IT-Sicherheits- und Urheberrechtsverletzungen und Ergreifen von vorbeugenden Maßnahmen;
        6. Gewährleistung des Schutzes des Eigentums von ALINA und des im Archiv aufbewahrten Eigentums des Auftraggebers, nämlich Filmmaterial;
        7. Verhinderung von Betrug und Diebstahl;
        8. Vermeidung ungerechtfertigter finanzieller Risiken;
        9. Gewährleistung der Qualitätskontrolle des Betriebs und des internen Managements von ALINA;
        10. Überprüfung der Identität der betroffenen Person vor Vertragsabschluss;
        11. Gewährleistung der Einhaltung der Verpflichtungen aus dem abgeschlossenen Vertrag;
        12. sich an die öffentliche Verwaltung, Betriebs- und Justizbehörden zum Schutz der berechtigten Interessen von ALINA zu wenden.
      5. Bei der Verfolgung der berechtigten Interessen von ALINA werden vor der Verarbeitung personenbezogener Daten die Interessen von ALINA in Bezug auf die Rechte der betroffenen Person so bewertet, dass die berechtigten Interessen kommerzieller Art von ALINA nicht im Widerspruch zu den berechtigten Interessen von ALINA stehen Interessen und Freiheiten der betroffenen Person. Die betroffene Person hat jederzeit das Recht zu verlangen, dass die Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten aufgrund berechtigter Interessen gemäß Artikel 12.1 eingestellt wird. der Datenschutzerklärung.
  7. Zwecke der Verarbeitung personenbezogener Daten und Kategorien personenbezogener Daten, die von ALINA verarbeitet werden
    1. ALINA kann die folgenden Kategorien personenbezogener Daten und anderer von der betroffenen Person bereitgestellter Informationen speichern und verarbeiten, die als personenbezogene Daten betrachtet werden können, wenn die betroffene Person direkt oder indirekt identifiziert und für die folgenden Zwecke verwendet werden kann:
      1. für die Erbringung von Dienstleistungen für den Kunden , einschließlich Identifizierung des Kunden, Annahme einer Bestellung, Entwurf, Abschluss, Ausführung eines Dienstleistungsvertrags oder seiner Änderung nach Abschluss des Vertrags, Kommunikation mit dem Kunden oder seinem zu diesem Zeitpunkt bevollmächtigten Vertreter Beginn und Erbringung der Leistung, Beauftragung geeigneter Kooperationspartner, Abrechnung der erbrachten Leistungen und Führung von Buchhaltungsunterlagen, Erstellung von Drehplänen, Erfassung der im Drehbereich zugelassenen Personen und effektive Organisation des Drehablaufs :
        1. Vor- und Nachname des Kunden;
        2. Persönliche Identifikationsnummer des Kunden oder Geburtsdatum, wenn der Kunde keine persönliche Identifikationsnummer hat;
        3. deklarierte oder tatsächliche Adresse des Wohnsitzes des Kunden;
        4. Telefonnummer des Kunden;
        5. E-Mail-Adresse des Kunden;
        6. Bankkontonummer des Kunden;
        7. schriftliche Unterschrift des Auftraggebers auf den mit ALINA oder den Kooperationspartnern von ALINA unterzeichneten Verträgen und anderen für die Erbringung der Dienstleistung erforderlichen Dokumenten;
        8. Name des Kunden, der eine juristische Person ist;
        9. Registrierungsnummer des Kunden, der eine juristische Person ist;
        10. Rechts- oder Korrespondenzadresse des Kunden, der eine juristische Person ist;
        11. Vor- und Nachname des Vertreters oder der bevollmächtigten Person des Kunden, der eine juristische Person ist;
        12. Position oder Vertretungsgrundlage der Person, die den Mandanten vertritt, der eine juristische Person ist;
        13. Telefonnummer des Vertreters oder der bevollmächtigten Person des Kunden, der eine juristische Person ist;
        14. E-Mail-Adresse des Vertreters oder der bevollmächtigten Person des Kunden, der eine juristische Person ist;
        15. schriftliche Unterschrift des Vertreters oder der bevollmächtigten Person vonder Kunde, der eine juristische Person ist, auf den mit ALINA oder den Kooperationspartnern von ALINA unterzeichneten Verträgen und anderen Dokumenten, die für die Erbringung der Dienstleistung erforderlich sind;
      2. zur Rekrutierung geeigneter Kooperationspartner für die Organisation und Verwaltung des Projekts , einschließlich der Ausarbeitung, des Abschlusses, der Durchführung eines Kooperations- oder Dienstleistungsvertrags mit dem Kooperationspartner im Interesse von ALINA oder seiner Kunden oder der Änderung des Vertrags nach Abschluss des Vertrags, die Kommunikation mit dem Kooperationspartner oder seinem bevollmächtigten Vertreter zum Zeitpunkt des Erhalts der Dienstleistungen, die Bezahlung der erhaltenen Dienstleistungen und die Führung von Finanzunterlagen, die Übermittlung von Informationen an den Staat Finanzamt oder andere Landesverwaltungsbehörden in den in den externen Rechtsverordnungen genannten Fällen, der Erstellung eines Drehplans, der Aufnahme von am Drehort zugelassenen Personen und der effektiven Organisation des Drehvorgangs:
        1. Vor- und Nachname des Kooperationspartners;
        2. Persönliche Identifikationsnummer des Kooperationspartners oder Geburtsdatum des Kooperationspartners, wenn der Kooperationspartner keine persönliche Identifikationsnummer hat;
        3. deklarierte oder tatsächliche Anschrift des Wohnorts des Kooperationspartners;
        4. Telefonnummer des Kooperationspartners;
        5. E-Mail-Adresse des Kooperationspartners;
        6. Kontonummer des Kooperationspartners;
        7. schriftliche Unterschrift des Kooperationspartners auf den abgeschlossenen Verträgen und anderen Dokumenten, die für die Erbringung der mit ALINA oder seinen Kunden unterzeichneten Dienstleistung erforderlich sind;
        8. Name des Kooperationspartners, der eine juristische Person ist;
        9. Registrierungsnummer des Kooperationspartners, der eine juristische Person ist;
        10. Rechts- oder Korrespondenzadresse des Kooperationspartners, der eine juristische Person ist;
        11. Vor- und Nachname des Vertreters oder der bevollmächtigten Person des Kooperationspartners, der eine juristische Person ist;
        12. Position oder Vertretungsbasis des Vertreters oder Bevollmächtigten des Kooperationspartners, der eine juristische Person ist;
        13. Telefonnummer des Vertreters oder Bevollmächtigten des Kooperationspartners, der eine juristische Person ist;
        14. E-Mail-Adresse des Vertreters oder Bevollmächtigten des Kooperationspartners, der eine juristische Person ist;
        15. schriftliche Unterschrift des Vertreters oder Bevollmächtigten des Kooperationspartners, der eine juristische Person ist, auf den mit ALINA oder seinen Kunden abgeschlossenen Verträgen und anderen für die Erbringung der Dienstleistung erforderlichen Dokumenten;
      3. nach der Erbringung von Dienstleistungen oder der Beendigung der Zusammenarbeit kann ALINA die in Artikel 5.1.2.8 genannten personenbezogenen Daten des Talents speichern. und 5.1.1.9. der Datenschutzrichtlinie in den ALINA-Archiven im Rahmen der mit dem Kunden geschlossenen Vereinbarungen;
      4. nach der Erbringung von Dienstleistungen oder der Beendigung der Zusammenarbeit darf ALINA nur personenbezogene Daten speichern oder anderweitig verarbeiten, die für die Erfüllung der in den Rechtsvorschriften festgelegten Aufgaben erforderlich sind, einschließlich der Erfüllung der im Rechnungslegungsgesetz festgelegten Anforderungen, sowie zum Schutz des berechtigten Interesses der öffentlichen Verwaltung, der operativen Tätigkeiten und der Justizbehörden von ALINA.
  8. Quellen personenbezogener Daten
    1. Die von ALINA gespeicherten personenbezogenen Daten der betroffenen Person werden auf der in Artikel 4 der Datenschutzrichtlinie genannten Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten aus den folgenden Quellen erhoben oder erhalten:
      1. Von der betroffenen Person oder ihrem Vertreter direkt übermittelte personenbezogene Datenoder aus der Ferne, einschließlich der Übermittlung personenbezogener Daten durch den Kunden oder von Kooperationspartnern, die vom Kunden für ein bestimmtes Projekt vor Abschluss einer Vereinbarung mit ALINA angeworben wurden;
      2. öffentliche Register, Datenbanken und öffentlich zugängliche Informationssysteme, wie z. B. Daten des Unternehmensregisters der Republik Lettland oder des Europäischen Unternehmensregisters, Daten, die im elektronischen Sanktionsregister des Außenministeriums der Republik Lettland verfügbar sind, Daten, die in den öffentlichen Registern und Datenbanken der Republik Lettland, der Europäischen Union und der Vereinten Nationen verfügbar sind;
      3. Vom Amt für Staatsbürgerschafts- und Migrationsangelegenheiten für gerichtliche Zwecke herausgegebene personenbezogene Daten der betroffenen Person;
      4. Video- und Audiomaterial des Endprodukts der von ALINA organisierten Projekte;
      5. Informationen, die von Dritten bereitgestellt werden, wenn der Erhalt solcher Informationen durch behördliche Anordnungen vorgesehen ist.
  9. Verarbeitung personenbezogener Daten bei ALINA
    1. Personenbezogene Daten werden nach Treu und Glauben, rechtmäßig und für die betroffene Person transparent verarbeitet, wobei die organisatorischen, finanziellen und technischen Ressourcen verwendet werden, die ALINA vernünftigerweise zur Verfügung stehen.
    2. Personenbezogene Daten werden für bestimmte, eindeutige und legitime Zwecke erhoben und dürfen nicht für ursprünglich nicht offengelegte Zwecke oder in einer mit diesen Zwecken unvereinbaren Weise weiterverarbeitet werden.
    3. Personenbezogene Daten werden so gespeichert, dass die betroffene Person identifiziert werden kann, und zwar für einen Zeitraum, der den für die Zwecke, in denen personenbezogene Daten erhoben oder verarbeitet wurden, erforderlichen Zeitraum nicht überschreitet. ALINA-Zeiträume für die Speicherung personenbezogener Daten sind in Artikel 11 der Datenschutzrichtlinie festgelegt.
    4. Personenbezogene Daten werden gemäß dem Grundsatz der Minimierung der Verarbeitung personenbezogener Daten erhoben, was bedeutet, dass personenbezogene Daten angemessen und relevant sind und nur das umfassen, was für ihre Verarbeitungszwecke erforderlich ist.
    5. ALINA sorgt für die Richtigkeit personenbezogener Daten und, falls erforderlich, werden personenbezogene Daten gemäß den aktuellen Informationen aktualisiert oder dauerhaft gelöscht.
    6. Personenbezogene Daten werden so verarbeitet, dass eine angemessene Sicherheit personenbezogener Daten gewährleistet ist, nämlich Schutz vor unbefugter oder rechtswidriger Verarbeitung, versehentlichem Verlust, Zerstörung oder Beschädigung personenbezogener Daten.
    7. Um die Erfüllung der vertraglichen Verpflichtungen mit der betroffenen Person sicherzustellen, ist ALINA berechtigt, andere Dienstleister zu beauftragen und zu autorisieren, um separate Aktivitäten im Namen von ALINA durchzuführen. Wenn die autorisierten Personen von ALINA bei der Erfüllung dieser Aufgaben die von ALINA gespeicherten personenbezogenen Daten der betroffenen Person in ihrem Auftrag verarbeiten, gelten die Ausführenden dieser Aufgabe als die Verarbeiter von personenbezogenen Daten im Besitz von ALINA und ALINA ist berechtigt, den Auftragsverarbeitern personenbezogene Daten zu übermitteln, die zur Durchführung der zugewiesenen Maßnahmen erforderlich sind.
      1. In Fällen, in denen ALINA die Auftragsverarbeiter ermächtigt, eine bestimmte Aufgabe auszuführen, stellen sowohl ALINA als auch der Auftragsverarbeiter einen angemessenen Schutz der Verarbeitung personenbezogener Daten gemäß der DSGVO sicher und verwenden personenbezogene Daten nicht für andere Zwecke als die Erfüllung der festgelegten Verpflichtungen gegenüber der Betroffene Person im Auftrag von ALINA.
  10. Prozessoren von ALINA
    1. Informationen zu den personenbezogenen Daten der betroffenen Person, die von den Auftragsverarbeitern und ihren Subunternehmern aufbewahrt werden, stellt ALINA auf Anfrage der betroffenen Person gemäß Artikel 12.5 bereit. der Datenschutzerklärung.
  11. Schutz personenbezogener Daten
    1. ALINA schützt personenbezogene Daten durch den Einsatz moderner Technologiemöglichkeiten unter Berücksichtigung bestehender Datenschutzrisiken und der angemessen verfügbaren organisatorischen, finanziellen und technischen Ressourcen von ALINA, einschließlich thgrob die folgenden Sicherheitsvorkehrungen:
      1. gewährleistet den Schutz vor unbefugtem Zugriff auf personenbezogene Daten, die in den internen IT-Systemen, Datenbanken und E-Mails von ALINA gespeichert sind, indem ein lokaler Server und ein internes Netzwerk verwendet werden und ein eindeutiger Benutzername und ein eindeutiges Passwort jeder Person zugewiesen werden, die bei ALINA beschäftigt und vertreten ist;
      2. gewährt jeder von ALINA beschäftigten Person und jedem Vertreter von ALINA individuelle Zugangsrechte zu den internen IT-Systemen und Datenbanken von ALINA und zu den darin gespeicherten Dokumentationen und personenbezogenen Daten nur für die Erfüllung direkter Beschäftigungspflichten;
      3. verwendet Firewall- und Antivirenprogramme;
      4. führt regelmäßig angemessene Sicherheitsüberprüfungen gegen das Vorhandensein vorsätzlicher Angriffe auf den ALINA-Server und das Netzwerk, die Datenbanken und die E-Mail sowie gegen jegliches Durchsickern personenbezogener Daten durch;
      5. stellt sicher, dass Personen, die unter der Verwaltung von ALINA mit personenbezogenen Daten arbeiten, angemessen geschult sind und angemessene und klare Anweisungen zur durchzuführenden Verarbeitung der personenbezogenen Daten erhalten haben, einschließlich der in der Datenschutzrichtlinie enthaltenen Sicherheitsanweisungen;
      6. stellt sicher, dass eine versehentliche oder rechtswidrige Löschung, Beschädigung, Verlust, Korrektur, Verarbeitung, Offenlegung oder Weitergabe personenbezogener Daten an Dritte nicht gestattet ist;
      7. stellt sicher, dass alle papierbasierten Dokumente und vertraulichen Informationen an einem eingeschränkten Ort aufbewahrt werden, nämlich in Schränken im Büro von ALINA, auf die nur Mitarbeiter von ALINA und Vertreter zur Erfüllung ihrer direkten Beschäftigungspflichten zugreifen können;
      8. stellt sicher, dass alle papierbasierten Dokumente und vertraulichen Informationen nach Ablauf ihrer Bearbeitungs- und Aufbewahrungsfristen durch Schreddern mit geeigneten Geräten vernichtet und getrennt von anderem Büro- und Verwaltungsabfall entsorgt werden;
      9. gewährt eingeschränkten Zugang zu den Räumlichkeiten des ALINA-Büros nur Mitarbeitern und Vertretern von ALINA mit Sicherheitscode und Türschlüssel;
      10. stellt sicher, dass während der Durchführung von Projekten, die von ALINA organisiert werden, nur die Projektbeteiligten und das Personal von ALINA den Drehort betreten dürfen.
  12. Übermittlung personenbezogener Daten an Dritte
    1. Personenbezogene Daten von ALINA werden nicht an Dritte weitergegeben, es sei denn:
      1. Personenbezogene Daten müssen im Rahmen des Vertrages an den betreffenden Dritten übermittelt werden, um alle Funktionen zu erfüllen, die für die Vertragserfüllung erforderlich sind oder gesetzlich übertragen werden;
      2. die betroffene Person hat der Übermittlung personenbezogener Daten eindeutig und eindeutig zugestimmt;
      3. Die Offenlegung personenbezogener Daten liegt in der Verantwortung von ALINA gegenüber den in den externen Rechtsvorschriften vorgesehenen Personen auf begründeten Antrag in Übereinstimmung mit den Verfahren und in dem Umfang, der in den externen Rechtsvorschriften festgelegt ist.
      4. zum Schutz der berechtigten Interessen von ALINA, beispielsweise durch Einreichung einer Klage bei Gericht oder anderen staatlichen Behörden gegen eine Person, die die berechtigten Interessen von ALINA verletzt hat.
    2. Bei der Übermittlung personenbezogener Daten an Dritte bewertet ALINA das Schutzniveau der Verarbeitung personenbezogener Daten durch Dritte gemäß den behördlichen Vorschriften, um den Schutz der Informationen der betroffenen Person so weit wie möglich zu gewährleisten.
  13. Speicherfristen für personenbezogene Daten
    1. ALINA verarbeitet die ihr zur Verfügung stehenden personenbezogenen Daten, solange die folgenden Bedingungen erfüllt sind:
      1. während der Prozess der Erbringung der von ALINA erbrachten Dienstleistung im Gange ist;
      2. solange das Vertragsverhältnis mit der betroffenen Person besteht;
      3. solange personenbezogene Daten für den Zweck, für den sie erhalten wurden, erforderlich sind;
      4. solange es gehtnotwendig, um sicherzustellen, dass die legitimen Interessen von ALINA oder der betroffenen Person wahrgenommen werden, beispielsweise damit ALINA oder die betroffene Person Widerspruch einlegen oder vor Gericht klagen können, während der Beklagte seine Rechte verteidigen kann;
      5. solange eine der Parteien gesetzlich verpflichtet ist, personenbezogene Daten aufzubewahren, beispielsweise gemäß dem Bürgerlichen Gesetzbuch, dem Handelsgesetzbuch oder dem Rechnungslegungsgesetz;
      6. von ALINA erstellte und an die am Drehvorgang beteiligten Betroffenen verteilte Drehpläne werden für die gesamte Zeit des Drehvorgangs zur Verfügung gestellt und am Ende des Drehvorgangs durch Schreddern dauerhaft vernichtet;
      7. Personenbezogene Daten in der von ALINA erstellten Talentdatenbank werden überprüft und gegebenenfalls alle 5 Jahre aktualisiert oder endgültig gelöscht, wenn die personenbezogenen Daten nicht mehr aktuell sind oder die betroffene Person, nämlich das Talent, ihre Zustimmung zu einer solchen Verarbeitung personenbezogener Daten widerrufen hat Daten;
      8. Video- und Audiomaterial, das im ALINA-Archiv gespeichert ist, das während der Leistungserbringung entwickelt wurde, wird gespeichert, bis der Kunde die Löschung oder Vernichtung dieses Materials verlangt oder ALINA es in gesetzlich festgelegten Fällen, z. B. während einer Untersuchung oder Aufsicht, an Dritte herausgeben muss Verfahren.
    2. Wenn keine der in Artikel 11.1. der Datenschutzrichtlinie nicht mehr anwendbar sind, werden personenbezogene Daten dauerhaft gelöscht oder auf andere Weise dauerhaft vernichtet.
    3. Papierdokumente werden an einem Ort mit beschränkter Verfügbarkeit aufbewahrt, nämlich in Schränken im Büro von ALINA, in Übereinstimmung mit den durch behördliche Erlasse festgelegten Fristen, jedoch für maximal 10 Jahre, sowie in bestimmten Fällen, um die Berechtigung zu gewährleisten Interessen von ALINA, wie z. B. Erfüllung vertraglicher Verpflichtungen, Eintreibung von Forderungen, im Falle eines möglichen Rechtsstreits, während der gesetzlichen Verjährungsfristen.
  14. Rechte der betroffenen Person und Zugang zu ihren personenbezogenen Daten
    1. Die betroffene Person hat das Recht, Informationen darüber zu erhalten, welche personenbezogenen Daten ALINA im Zusammenhang mit der Verarbeitung personenbezogener Daten der betroffenen Person zur Verfügung stehen, und Zugang zu ihren personenbezogenen Daten, deren Berichtigung, Aktualisierung oder Löschung zu verlangen , die Verarbeitung personenbezogener Daten einzuschränken, einschließlich der Verarbeitung personenbezogener Daten, die auf der Grundlage der berechtigten Interessen von ALINA erfolgt, sowie das Recht auf Übertragbarkeit personenbezogener Daten auszuüben, soweit ALINA diese technisch bereitstellen kann. Rechte der betroffenen Person werden insoweit wahrgenommen, als dies nicht im Widerspruch zu den Verpflichtungen von ALINA aus Rechtsvorschriften steht.
    2. Im Falle der Verarbeitung personenbezogener Daten, bei der die Rechtsgrundlage ausschließlich die Einwilligung der betroffenen Person ist, hat die betroffene Person das Recht, die erteilte Einwilligung jederzeit zu widerrufen, indem sie die weitere Verarbeitung personenbezogener Daten, die durchgeführt wurde, aussetzt auf der Grundlage der Einwilligung der betroffenen Person. Der Widerruf der Einwilligung hat nicht die Einstellung der aufgrund anderer Rechtsgrundlagen erfolgten Verarbeitung zur Folge.
    3. Der Widerruf der Einwilligung wirkt sich nicht auf Verarbeitungsvorgänge aus, die während der Gültigkeitsdauer der Einwilligung der betroffenen Person durchgeführt wurden.
    4. Die betroffene Person kann die erteilte Einwilligung auf die gleiche Weise und in der gleichen Form wie sie erteilt wurde (schriftlich, elektronisch usw.) widerrufen und gegebenenfalls alle Informationen über die Einwilligung, ihre Art und die daraus resultierende Verarbeitung personenbezogener Daten bereitstellen .
    5. Die betroffene Person kann die Ausübung ihrer Rechte beantragen, indem sie bei der für den Schutz personenbezogener Daten verantwortlichen Person bei ALINA ein ausgefülltes Formular einreicht, das in der Geschäftsstelle von ALINA und auf der Website www.angels.lv erhältlich ist die Rechte der betroffenen Person oder durch Senden an die E-Mail-Adresse: [email protected]
    6. Nach Erhalt einer Anfrage zur Ausübung der Rechte der betroffenen Person überprüft ALINA die Identität der betroffenen Person, bewertet die Anfrage und erfüllt sie, soweit sie den behördlichen Vorschriften entspricht.
    7. Die Antwort von ALINA wird innerhalb von 30 Tagen ab dem Zeitpunkt, an dem die für die Verarbeitung personenbezogener Daten bei ALINA verantwortliche Person die Anfrage der betroffenen Person erhalten hat, an die E-Mail-Adresse der betroffenen Person oder per Post mit Unterschrift gesendet. Wenn es notwendig ist, die Informationen zu klären oder detailliertere Recherchen durchzuführen, kann die Antwort je nach Inhalt der Anfrage länger als 30 Tage dauern, jedoch nicht länger als 60 Tage.
    8. In Fällen, in denen personenbezogene Daten aufgrund behördlicher Vorschriften, vertraglicher Verpflichtungen oder zur Verfolgung der berechtigten Interessen von ALINA verarbeitet werden, darf ein Antrag auf Löschung personenbezogener Daten nicht umgesetzt werden, worüber die betroffene Person innerhalb von 30 informiert wird Tage ab dem Zeitpunkt, an dem die verantwortliche Person von ALINA einen Antrag auf Löschung personenbezogener Daten erhalten hat. Die Antwort wird mit einer klaren, eindeutigen Begründung geliefert, warum die Löschung personenbezogener Daten nicht erzwungen werden kann. Andererseits wird im Falle eines begründeten Antrags auf Löschung personenbezogener Daten eine angemessene Löschung personenbezogener Daten innerhalb von 30 Tagen nach Eingang des Antrags der betroffenen Person sichergestellt.
    9. In Fällen, in denen ein Verstoß gegen die Verarbeitung oder den Schutz personenbezogener Daten festgestellt oder ein potenzieller Verstoß behoben wurde, führt ALINA eine Bewertung der Auswirkungen des Verstoßes oder potenziellen Verstoßes auf die Verarbeitung personenbezogener Daten für ALINA durch und/oder die betroffene Person und deren Schutz personenbezogener Daten informiert die betroffene Person bei Bedarf über eine solche Verletzung oder potenzielle Verletzung und die nationale Dateninspektion der Republik Lettland innerhalb von 72 Stunden ab dem Zeitpunkt der Feststellung der Verletzung oder dem Zeitpunkt, an dem ALINA wurde Kenntnis einer möglichen Verletzung der Verarbeitung personenbezogener Daten. Die betroffene Person kann eine Anfrage an ALINA stellen, um Informationen in Bezug auf festgestellte oder potenzielle Verstöße gegen die Verarbeitung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit der Verarbeitung und dem Schutz der personenbezogenen Daten der betroffenen Person gemäß Artikel 12.5 bereitzustellen. der Datenschutzerklärung.
    10. Streitigkeiten im Zusammenhang mit der Verarbeitung personenbezogener Daten sollten zwischen der betroffenen Person und ALINA ausgehandelt werden. Wenn die betroffene Person der Ansicht ist, dass die Verarbeitung personenbezogener Daten die Rechte und Interessen der betroffenen Person gemäß den geltenden Rechtsvorschriften verletzt oder dass eine schwerwiegende Verletzung der Verarbeitung personenbezogener Daten der betroffenen Person vorliegt, über die ALINA nicht gemeldet hat Bei der betroffenen Person oder der Aufsichtsbehörde hat die betroffene Person das Recht, eine Beschwerde bei der für die Verarbeitung personenbezogener Daten bei ALINA verantwortlichen Person einzureichen, indem sie ein ausgefülltes Beschwerdeformular über die Verarbeitung personenbezogener Daten einreicht, das im ALINA-Büro oder auf der Website https verfügbar ist: //alina-premium.com, oder wenden Sie sich an die Nationale Datenaufsichtsbehörde der Republik Lettland, Adresse: Blaumana Street 11/13-11, Riga, LV-1011, Lettland, E-Mail-Adresse: [email protected] lv .
  15. Sonstige Rückstellungen
    1. ALINA entwickelt ihre Aktivitäten und Dienstleistungen ständig weiter und pflegt die Zusammenarbeit mit den Kooperationspartnern, sodass die Datenschutzrichtlinie jederzeit geändert oder ergänzt werden kann.
    2. Die jeweils aktuelle Version der Datenschutzerklärung ist auf der Website von ALINA unter https://alina-premium.com abrufbar. Gleichzeitig sind die aktuelle Version der Datenschutzrichtlinie und alle früheren Versionen für die betroffene Person verfügbar, indem sie sich an den Verantwortlichen für die Verarbeitung personenbezogener Daten bei ALINA wenden.
    3. Die Datenschutzrichtlinie wurde in der Amtssprache der Republik Lettland erstellt. Für den Fall, dass eine Übersetzung in eine andere Sprache für die Datenschutzrichtlinie bereitgestellt wird, hat der lettische Text im Falle einer anderen Auslegung der Datenschutzrichtlinie Vorrang.